POP Recepção

Este Procedimento Operacional Padrão (POP) é destinado aos servidores que utilizam o perfil de recepção do SIT

Introdução:

O perfil de recepção desempenha um papel chave na tramitação de instrumentos, recebendo e selecionando os instrumentos cadastrados no SIGCON para o seu controle de status dentro do SIT.

Função do perfil de recepção:

O perfil de recepção dentro do SIT é o perfil responsável por iniciar a tramitação dos instrumentos e inseri-los para dentro do sistema, devendo para isso, tramitar ou designar algum instrumento presente na aba "Recepção".

Receber instrumentos e inclui-los para dentro do sistema:

1. No menu lateral à esquerda, selecione a opção"Recepção”

   
2. Na nova página, selecione os processos para inciar a tramitação, a partir desse passo os instrumentos serão encaminhados para algum setor e constarão na caixa de entrada do setor destinatário.

• Obs: É possível selecionar mais de um processo para tramitar de uma só vez

1. Clique no botão no lado na parte de baixo da tela chamado "Tramitar"

1. Na caixa aberta, selecione a Fase, Etapa e Status e o Setor de Destino do(s) instrumento(s) e logo após clique em "Confirmar Tramitação"

O instumento já constará na Caixa de Entrada do setor destinatário, devendo os servidores do Apoio ou Gerente do setor designar para algum analista ou continuar sua tramitação.

Outros tutoriais úteis para o perfil de Recepção:

Tramitar instrumentos

Para visualizar como tramitar um instrumento, veja a página abaixo:

Tramitação

Atualizar o status de um instrumento:

Para visualizar como alterar o status de um instrumento, veja a página abaixo:

Atualizar Status e Adicionar Observações